Deine Aufgaben
- Projektassistenz Protokollerstellung, Gestaltung von Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Umsetzung des Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 und der Arbeitssicherheit
- Erstellen von Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Terminverfolgung und Organisation der Wiedervorlagen
- Termin- und Reisemanagement inkl. vorbereiten von Telefon- und Videokonferenzen
- Anlegen und aktualisieren von Datenbanken (Excel und Kobold Control)
- Rechnungsbearbeitung und Kassenführung
- Allgemeine Büroorganisations- und Empfangsaufgaben
Das bieten wir Dir
- Abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit
- Moderne Projekte und namhafte Kunden
- Förderung Deiner individuellen Entwicklung mit internen und externen Schulungen
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Ein interdisziplinäres Team, das sich gerne den täglichen Herausforderungen stellt
Das bringst Du mit
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann im Bereich Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse Office 365 (MS Word, Excel, Powerpoint), ggf. Kenntnisse in Kobold Control
- Hohe Auffassungsgabe und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Menschen
- Ein freundliches Wesen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Von Vorteil
- Kenntnisse im Architektur- / Ingenieurbereich
- Gute Kenntnisse in Englisch Wort und Schrift
Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden?
Dann schicke uns Deine Bewerbung an: bewerbung.ai@rse.plus
Wir freuen uns darauf.