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Datenschutzerklärung

der

RSE+ Architekten Ingenieure GmbH
RSE+ Fabrik Logistik GmbH
SHB GmbH & Co. KG

Die RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG nimmt Ihre berechtigten Belange des Datenschutzes sehr ernst und beachtet die
Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG - neu), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und auch gegebenenfalls die Vorschriften weiterer anwendbarer Datenschutzbestimmungen.

Die RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG geht mit den von Ihnen übermittelten Daten sorgfältig und gewissenhaft um. Soweit Daten gleich welcher Art erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, geschieht dies immer im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Der Schutz der Privatsphäre ist von entscheidender Bedeutung für die Zukunft internetbasierter Geschäftsmodelle und für die Entwicklung einer internetbasierten Wirtschaft. Die RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG unterstreicht mit dieser Erklärung zum Datenschutz sein Engagement für den Schutz der Privatsphäre.

Nachfolgend erfahren Sie, wie Die RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG mit personenbezogenen Daten auf dieser Website umgeht.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind:

RSE+ Architekten Ingenieure GmbH
RSE+ Fabrik Logistik GmbH
SHB GmbH & Co. KG
Heinrich-Hertz-Straße 1
34123 Kassel, Deutschland
T +49 (0) 561 589 08-0
E architekten@rse.plus
E fabrik.logistik@rse.plus

Den externen Datenschutzbeauftragten der RSE+ Architekten Ingenieure GmbH und der RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG erreichen Sie unter:

Thomas Fletschinger
E datenschutz.ai@rse.plus
E datenschutz.fl@rse.plus

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

Globale Datenschutzstandards

Unser Umgang mit personenbezogenen Daten wurde an globalen Prinzipien und Standards in Bezug auf die Transparenz in der Nutzung personenbezogener Daten, die Beachtung und Einräumung von Wahlrechten, Zugangsregelungen, Regeln zur Datenintegrität, zur Datensicherheit, zur Datenweitergabe und zur Überwachung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ausgerichtet. Die RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG beachtet insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Einwilligung

Mit der Nutzung dieser Website stimmen Sie der nachfolgend beschriebenen elektronischen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden stets auf dieser Seite bekanntgegeben, so dass Sie immer darüber informiert sind, welche Daten RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG speichert und wie diese genutzt werden.

Wo anwendbares Datenschutzrecht dies erfordert, werden wir Sie überdies ausdrücklich um Ihre Zustimmung für die weitere Verarbeitung der auf dieser Website gesammelten oder von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten ersuchen.

Hosting der Webseite

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von

Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Verwendung von Strato erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG möchte Ihre Wünsche und Interessen besser verstehen können und Ihnen einen optimalen Service bieten. Daher sammelt und nutzt RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die Frauenkron Stiegel Holzinger Brune GbR personenbezogene Informationen in der nachfolgend beschrieben Weise und im Einklang mit anwendbarem Datenschutzrecht.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir Ihre IP-Adresse und setzen Cookies sowie andere Internettechnologien (nachfolgend als „automatisierte Werkzeuge“ und „integrierte Weblinks“ bezeichnet) ein, mit deren Hilfe sich allgemeine Informationen über die Besucher unserer Website und deren Interessen gewinnen lassen. Nachstehend erläutern wir, welche Technologien eingesetzt und welche Art von Informationen damit gesammelt werden.

Zudem erfassen und verarbeiten wir Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, beispielsweise, wenn Sie sich zu Veranstaltungen anmelden, Newsletter abonnieren, an Onlineumfragen teilnehmen, Diskussionsgruppen oder Diskussionsforen beitreten oder Einkäufe tätigen.

Welche Daten sammeln wir und warum?

Mit Hilfe der gesammelten Daten möchte die RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG Ihnen eine gleichbleibende persönliche Betreuung bieten. die RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. die RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG verwendet Ihre Daten ausschließlich wie in dieser Erklärung beschrieben. Eine nachträgliche Änderung des Verwendungszwecks unterliegt Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, es sei denn, die Änderung ist anderweitig durch geltende Rechtsvorschriften legitimiert.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • um unsere Beziehung mit Ihnen zu pflegen, z. B. über unsere Datenbanken, in welchen wir Daten über Sie aus unseren verschiedenen Quellen zusammenführen, um eine Übersicht über die Zusammenarbeit zu bekommen. Zudem wollen wir so unser Verständnis Ihrer Präferenzen und unsere Kommunikation mit Ihnen verbessern und individualisieren;
  • zur Auftragsbearbeitung und Lieferung bestellter Dienstleistungen;
  • um Aufgaben zur Vorbereitung oder Erfüllung von Verträgen durchzuführen;
  • um den Nachweis über geschäftliche Transaktionen zu führen;
  • um Sie mit geeigneten und aktuellen Informationen über unsere Dienstleistungen zu versorgen;
  • um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern, indem wir unser Angebot an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen;
  • um Ihre Anfragen zu beantworten und Ihnen effiziente Unterstützung zu bieten;
  • um die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihnen zu verwalten;
  • um unsere Aktivitäten nachzuverfolgen (z. B. Anzahl der Termine / Besprechungen, besprochene Themen, präsentierte Unterlagen);
  • um Sie zu von uns gesponserten oder von uns genutzten Veranstaltungen einzuladen (z. B. Vorträge, Konferenzen);
  • um Ihnen Zugang zu unseren spezifizierten IT-Systemen zu gewähren, damit Sie bestimmte Dienstleistungen von RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. Frauenkron Stiegel Holzinger Brune GbR nutzen können;
  • zur Wahrung der wirtschaftlichen Interessen des Unternehmens und zur Sicherstellung der Compliance und Berichterstattung (z. B. Einhaltung unserer Richtlinien und lokaler gesetzlicher Bestimmungen, Steuern und Abzüge, Einhaltung der intern festgelegten Zuwendungsobergrenzen, Verwaltung angeblicher Fälle von Fehlverhalten oder Betrug, Durchführung von Prüfungen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten);
  • für Archivierung und Protokollierung;
  • zur Bearbeitung von Stellenanfragen;
  • für Fakturierung und Rechnungslegung sowie
  • für andere Zwecke, die gesetzlich und behördlich vorgeschrieben sind.
  • In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle (Einrichtung oder Behörde) zu übermitteln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO bzw. § 24 Abs. 2 Nr. 1 BDSG.
  • In einigen Fällen benötigen Geschäftspartner persönliche Daten unserer Kunden. Dies erfolgt in der Regel im Rahmen der Auftragserfüllung (z.B. bei Reklamationen) und ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen. RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. Frauenkron Stiegel Holzinger Brune GbR bleibt auch in diesem Fall – gegebenenfalls neben dem Auftrags Verarbeiter – für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Der jeweilige Geschäftspartner arbeitet gemäß unseren Weisungen, was RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. Frauenkron Stiegel Holzinger Brune GbR durch strenge vertragliche Regelungen sicherstellt.
  • zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Erfassung, Dokumentation und Meldung an zuständige Behörden.

IP-Adressen

IP-Adressen werden zur Analyse von Funktionsstörungen, für die Verwaltung der Website und zur Erlangung demographischer Informationen verwendet. Ferner verwenden wir IP-Adressen und gegebenenfalls andere Informationen, die Sie uns auf dieser Website zur Verfügung gestellt haben, um zu erfahren, welche Seiten aus unserem Angebot aufgerufen werden und welche Themen unsere Besucher interessieren. Die gewonnenen Erkenntnisse nutzen wir, um Ihnen ein optimiertes Informationsangebot zu unseren Produkten und Dienstleistungen bieten zu können. RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG erfasst solche Daten grundsätzlich nur in anonymisierter Form und wird sie nicht ohne Einverständnis eines registrierten Nutzers mit dessen Profil verknüpfen.

RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG erfasst nur Daten in Verbindung mit Ihrem Besuch auf der RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. auf der RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. die SHB GmbH & Co. KG Website. Wir erfassen keine persönlichen Daten im Rahmen Ihrer Besuche auf den Websites anderer Unternehmen oder Organisationen, welche nicht zu RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG gehören.

Datenschutzerklärung und Cookie Einwilligung mit Klaro, Consent Manager

a) Klaro ist ein kostenloses Open-Source-Tool, mit dem Du die Einwilligung für Deine Website intuitiv, benutzerfreundlich und datenschutzkonform verwalten kannst. Projektinitiator dieser Technologie ist die KIProtect GmbH, Bismarckstr. 10-12, 10625 Berlin. Erst wenn Du im "opt-In"-Verfahren der Verwendung zustimmst, wird ein Klaro!-Cookie ("klaro") in Deinem Browser gespeichert, in dem die von Dir erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an Entwickler von Klaro! weitergegeben. Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Du das Klaro!-Cookie löschst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Du kannst den Klaro Consent Manager jederzeit aufrufen und Deine Einstellungen hier überprüfen und aktualisieren.

b) Details zur Datenverarbeitung von Klaro!Cookie findest Du unter klaro.kiprotect.com. Der Einsatz der Klaro!-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Website bzw. unseren Websites Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Websites besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebotes für Sie angenehmer zu gestalten.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Website erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Website automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Die Cookies verarbeiten Daten und sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen von Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

E-Mail-Adressen

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nicht an Dritte weitergeben. Sie können sich jederzeit dafür entscheiden, keine E-Mails mehr von der RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. der RSE+ Fabrik Logistik GmbH zu erhalten bzw. SHB GmbH & Co. KG.

Einsatz externer Dienstleister

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die bestimmte Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies geschieht ausschließlich im Einklang mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht. Insbesondere haben wir mit unseren Dienstleistern Vereinbarungen über die Datenverarbeitung im Auftrag abgeschlossen, die den Anforderungen des Artikels 28 der DSGVO genügen (DPA / AV).

Verwendung von KI-gestützten Tools zur Effizienzsteigerung

Zur Optimierung interner Arbeitsprozesse sowie zur Qualitätssicherung setzen wir vereinzelt KI-gestützte Softwarelösungen (z. B. zur Textgenerierung oder -analyse) ein. Dabei achten wir
strikt darauf, dass keine sensiblen oder personenbezogenen Daten ohne Rechtsgrundlage verarbeitet werden.

Die verwendeten Systeme dienen ausschließlich der Unterstützung unserer Mitarbeitenden; die finale inhaltliche und datenschutzrechtliche Verantwortung verbleibt stets bei einer natürlichen
Person.

Sollte im Einzelfall eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch ein KI-System erforderlich sein, erfolgt dies nur auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben (insb. Art. 6 DSGVO) und
mit angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

Weitergabe von Daten, Übermittlung an Dritte

Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

a) Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 26 Abs. 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

b) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

c) für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

d) diese gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Veranlassung erforderlich ist.

Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt und es erfolgt auch keine automatisierte Entscheidungsfindung, soweit nachfolgend in dieser Datenschutzerklärung nicht etwas Anderes vorgesehen ist.

Bei Bedarf werden Informationen von der RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. der RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. der SHB GmbH & Co. KG auch an Geschäftspartner, Dienstleister, Dritte oder Subunternehmen weitergegeben. Das kann erforderlich sein, um eine von Ihnen gewünschte Dienstleistung oder Transaktion zu erbringen, wie zum Beispiel Bestellabwicklungen, zu Zwecken des Kundenservice oder um Sie über Services und Dienstleistungen zu informieren.

Ihre persönlichen Daten werden nicht ohne Ihre vorherige Zustimmung zu Marketingzwecken weitergegeben, veräußert oder sonst Dritten zur Verfügung gestellt.

RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG kann gezwungen sein, Ihre Daten und zugehörige Informationen auf gerichtliche oder behördliche Anordnung offenzulegen. Ebenso behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche zu verwenden.

Im Fall einer Übernahme oder der Verschmelzung mit einem anderen Unternehmen kann eine Offenlegung oder Weitergabe persönlicher Daten an potenzielle oder tatsächliche Käufer erforderlich sein. RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG wird in einem solchen Fall einen möglichst hohen Schutz der Daten anstreben.

In Übereinstimmung mit geltendem Recht behalten wir uns die Speicherung und Weitergabe personenbezogener und anderer Daten zur Aufdeckung und Bekämpfung illegaler Handlungen und Betrugsversuche oder einer Verletzung der Nutzungsbedingungen von RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG vor.

Social Media

Wir setzen auf unserer Website Links zu den sozialen Netzwerken LinkedIn, Instagram und XING ein. Die sozialen Netzwerke sind auf unserer Website lediglich als Links zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Es werden keine Daten an die Dienste übertragen, wenn sie nicht auf die jeweiligen Grafiken klicken. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafiken werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit Datenschutzhinweisen:

Datenschutzerklärung für die Nutzung von LinkedIn

Auf unserer Webseite sind Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend »LinkedIn«), integriert. Die LinkedIn-Plugins erkennen Sie an dem LinkedIn-Logo oder dem »Share-Button« (»Empfehlen«) auf dieser Webseite (nachfolgend zusammenfassend »LinkedIn-Plugins« genannt). Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden über die LinkedIn-Plugins eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Webseite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn »Share-Button« anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte dieser Internetseite auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch dieser Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise hält LinkedIn unter

unter http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv bereit.

Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA hat sich der Anbieten dem EU-USDatenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Xing

Der »XING Share Button« wird auf dieser Webseite verwendet. Wenn Sie diese Webseite besuchen, verbindet sich Ihr Webbrowser für eine kurze Zeit mit den Servern der XING AG (»XING«) welche die Funktionen des »XING Share Button« bereitstellt (inklusive eines Besucherzählers). XING speichert keinerlei persönliche Daten über Sie und ihren Besuch, wenn Sie die Webseite aufrufen. XING speichert weder IP-Adressen, noch benutzt XING Cookies um Ihr Besuchsverhalten in Bezug auf den »XING Share Button« zu beobachten. Bitte besuchen Sie die folgende Webseite für die aktuelle Version der Datenschutzerklärung für den »XING Share Button« und weiterer Informationen:

https://dev.xing.com/plugins/share_button/privacy_policy

Datenschutzerklärung zu Instagram

Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von

Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.

Für die Übermittlung von Daten aus der EU in die USA hat sich der Anbieten dem EU-US Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) angeschlossen, das auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von MS Office365 Cloud-Produkten

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von MS Office365 Cloud-Produkten informieren.

1. Zweck der Verarbeitung

RSE+ Architekten Ingenieure GmbH setzt das Anwendungspaket MS Office 365 als Arbeitsmittel ein. Es handelt sich bei MS Office 365 um verschiedene Anwendungen (zum Beispiel MS Teams, MS Office, SharePoint, OneDrive), die alle in der Cloud betrieben werden.

Wir nutzen das MS Office365 Cloud-Tool auch, um mit Ihnen zu kommunizieren sowie Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und Umfragen sowie Abfragen bei unseren Mandanten, Kooperationspartnern, Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und Teilnehmenden durchzuführen.

2. Informationen zur Software MS Office 365

Wir nutzen die Software Office365 der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA (nachfolgend „Microsoft“). Diese wird als Cloud-Anwendung betrieben. Teilweise muss für die Nutzung der einzelnen Bestandteile ein Nutzerkonto erstellt werden. Soweit dieses Nutzerkonto nicht durch uns angelegt worden ist und Ihnen zur Verfügung gestellt wurde, ist Microsoft verantwortliche Stelle oder diejenige Stelle, die Ihnen die Zugangsdaten zur Verfügung gestellt hat.

Zudem behält sich Microsoft vor, Nutzerdaten zu eigenen Geschäftszwecken zu verarbeiten. In diesem Rahmen ist Microsoft eigenverantwortliche Stelle. Auf die Verwendung Ihrer Nutzungsdaten durch Microsoft haben wir nur eingeschränkte Einflussnahme-Möglichkeiten. Wir ergreifen alle möglichen Maßnahmen, um die Weiterleitung Ihrer Nutzungsdaten an Microsoft weitestgehend zu minimieren, können dies allerdings nicht vollständig verhindern. Details und Kontaktmöglichkeiten, insbesondere auch zu Ihren Rechten gegenüber Microsoft, finden Sie unter nachfolgenden Links, falls Sie Fragen zu diesem Teilkomplex haben:

Allgemein:
https://privacy.microsoft.com/...

Microsoft Teams:
https://docs.microsoft.com/de-...

Wir haben mit dem Anbieter Microsoft Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen, um ein Mindestmaß an Datenschutz zu garantieren. Dafür haben wir vereinbart, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft grundsätzlich auf Servern in der EU erfolgt.

Für manche Dienste erfolgt dennoch eine Übermittlung in die USA, einem aus dem Blickwinkel der EU im Hinblick auf Datenschutz unsicheren Drittland. Um auch im Drittland ein adäquates Datenschutz-Niveau vergleichbar mit dem innerhalb der Europäischen Union herzustellen, wurden mit Microsoft auch die sogenannten Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

Beachten Sie bitte, dass wir auf die Verarbeitungen Ihrer Nutzungsdaten durch Microsoft nur bedingt Einfluss haben. In dem Umfang, in dem Microsoft personenbezogene Daten in Verbindung mit den legitimen Geschäftsvorgängen von Microsoft verarbeitet, ist Microsoft unabhängiger Datenverantwortlicher für diese Nutzung und als solcher verantwortlich für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Verpflichtungen eines Datenverantwortlichen.

3. Datenverarbeitungen zur technischen Auslieferung der Dienste

Bestimmte Informationen werden bereits automatisch verarbeitet, sobald Sie eine der Office365-Anwendungen aufrufen:

  • IP-Adresse, technische Informationen zur Auslieferung einer korrekten Webseite
  • für die Authentifizierung, den Lizenzgebrauch, die Protokollierung und zur Missbrauchserkennung erforderliche Daten
  • Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, Art des Zugriffs• IP-Adresse, technische Informationen zur Auslieferung einer korrekten Webseite

Aufklärung und Verfolgung von Rechtsverstößen:

Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der MS Office365 Cloud-Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.

Die Verarbeitung dieser Informationen dient unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bereitstellung und Absicherung der genutzten Dienste sowie zur Rechtsverfolgung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nutzung von MS Teams:

Das Tool MS Teams nutzen wir als Austauschplattform für vielfältige Kommunikationen, unter anderem

  • zur Durchführung von Schulungsmaßnahmen / Online-Seminare
  • für virtuelle Einzelbesprechungen
  • für Gruppenbesprechungen

Teilweise ist die Teilnahme ohne Anmeldedaten möglich, teilweise müssen Sie sich für die Teilnahme an solchen Besprechungen mit Ihren Zugangsdaten anmelden.

Folgende Daten werden dabei erfasst, die im Regelfall auch den übrigen Teilnehmern angezeigt werden können:

  • Ihr Benutzername (Zugangsdaten zu den MS Office365-Anwendungen)
  • im Mindesten Ihr selbst eingetragener Anzeigename
  • eine Einwahlnummer, die Sie bei der telefonischen Einwahl in eine Besprechung verwenden
  • möglicherweise weitere Identifikationsmerkmale:

Informationen zu Ihrer Person, die Sie als Nutzer innerhalb von MS Office365 hinterlegt haben, insbesondere nachfolgende Stammdaten: Name, Vorname, Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer, sofern von Ihnen oder der Organisation, von der Sie die Zugangsdaten erhalten haben, eingetragen wurde.

  • weitere freiwillige Daten (wie zum Beispiel ein von Ihnen hinterlegtes Profilbild)
  • Kommunikationsinhalte (Text, Audio, Video)
  • soweit eine Aufzeichnung von Audio- oder Videoinhalten erfolgt, werden Sie darauf gesondert hingewiesen.

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Videokonferenz-Applikation abschalten bzw. stummstellen. Weitere technische Nutzungsdaten werden dabei erfasst:

  • Daten im Rahmen der sogenannten Multifaktor-Authentifizierung, die Sie selbst in Ihrem Microsoft-Account hinterlegt haben (zum Beispiel optional die private Handynummer),
  • Angabe zu den Daten / Dateien / Dokumenten, auf die zugegriffen wurde,
  • sämtliche Aktivitäten im Zusammenhang mit der Nutzung, wie das Anlegen, Ändern, Löschen eines Dokuments, Einrichten eines Teams (und von Kanälen in Teams), das Anfertigen von Notizen im Notizbuch, Start eines Chats, Antworten im Chat.

Soweit die Besprechungen im Rahmen einer vertraglichen Beziehung zwischen uns stattfinden, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

4. Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Einsatz von MS Office365 Cloud- Produkten verarbeitet werden, werden außer in den in Punkt 5 beschriebenen Fällen grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

5. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Ihre Daten werden zumindest zum Teil auch außerhalb der EU bzw. des EWR weitergeleitet und verarbeitet, und zwar in den USA und weiteren Drittländern. Das mögliche angemessene Schutzniveau ergibt sich durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs. 2 lit. c oder d DSGVO.

6. Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Aufbewahrungspflichten zu erfüllen oder Rechtsansprüche durchsetzen oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. Wenn Sie bei MS Office 365 als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Ihre Nutzungsdaten (Login-Daten und IP-Adressen, weitere Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, und ähnliches) gegebenenfalls bis zu 90 Tagen beim Anbieter gespeichert werden.

Sofern wir Ihre Daten in Datensicherungen speichern, werden diese regelmäßig und betrieblich angemessen überschrieben.

Datenhaltung

RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG hält persönliche Daten nur so lange vor, wie es der Zweck oder die rechtlichen Bestimmungen erfordern, für die sie erhoben wurden.

Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern die Datenverarbeitung z. B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren, für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).

Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Notwendige Bewerberdaten sind Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

Mit der Übermittlung der Bewerbung an RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. SHB GmbH & Co. KG erklären sich die Bewerber mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten), wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind.

Bewerber können uns ihre Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen. Sofern Bedenken des Bewerbers bezüglich der Sicherheit bei der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail bestehen, empfehlen wir die Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem postalischen Weg.

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden und werden in einen Bewerberdatenpool aufgenommen, sofern der Bewerber die Löschung nicht explizit beantragt hat.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

Die Daten werden von uns nur dazu genutzt, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, wenn bei uns eine Ihren Vorstellungen entsprechende Stelle frei ist bzw. wir Ihnen eine entsprechende Position anbieten möchten. Zu anderen Zwecken werden diese Daten nicht genutzt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

  • nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, wie das über das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • nach Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • nach Art. 17 DSGVO die Löschung bei uns gespeicherter personenbezogener Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • nach Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • nach Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz der RSE+ Architekten Ingenieure GmbH bzw. der RSE+ Fabrik Logistik GmbH bzw. der SHB GmbH & Co. KG ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav – Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
Telefax: 0611 1408-900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: http://www.datenschutz.hessen.de

Für die Geltendmachung der vorgenannten Rechte sowie für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an den Verantwortlichen wenden oder eine entsprechende E-Mail an

datenschutz.ai@rse.plus
datenschutz.fl@rse.plus

senden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an

datenschutz.ai@rse.plus
datenschutz.fl@rse.plus

Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Websitebesuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Sockets Layer) i. V. m. der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssels bzw. Schlosssymbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen sind entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z. B. einer Änderung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, werden wir, falls nötig, diese Datenschutzerklärung aktualisieren.